Privacybeleid

Privacy-verklaring

Wanneer in deze privacyverklaring verwezen wordt naar GREIC NV, wordt verwezen naar de GREIC NV, met maatschappelijke zetel te Engelse Wandeling 2K13V, B-8500 Kortrijken met als ondernemingsnummer BE 0808.790.453 RPR GENT afdeling KORTRIJK, alsook naar elke met de GREIC NV verbonden vennootschap overeenkomstig Boek I, titel 4, hoofdstuk 3, artikel 1:20 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zijnde : Building Capital BV, besloten vennootschap naar Nederlands recht gevestigd op de Anneville-laan 4, 4851CC Ulvenhout Nederland met KvK nummer 73134791, Building Capital 2 BV, besloten vennootschap naar Nederlands recht gevestigd op de Anneville-laan 4, 4851CC Ulvenhout Nederland met KvK nummer 75624508, BC1 BV besloten vennootschap naar Belgische recht met zetel te Kortrijk op het Engelse Wandeling 2K13V, B-8500 Kortrijk met ondernemingsnummer BE0756 794 295, BC Luiker BV besloten vennootschap naar Belgische recht met zetel te Kortrijk op het Engelse Wandeling 2K13V, B-8500 Kortrijk met ondernemingsnummer BE 0762-430-589.

Wanneer u beroep doet op de diensten van GREIC NV, vertrouwt u hem/haar uw gegevens toe. Deze privacyverklaring wil u duidelijkheid bieden over de gegevens die GREIC NV verzamelt, waarom GREIC NV deze verzamelt en wat GREIC NV hiermee doet. Hierbij wil GREIC NV er u tevens op wijzen dat GREIC NV steeds te uwer beschikking staat indien u aanpassingen wenst in de gegevens waarover GREIC NV beschikt.

1. Welke gegevens verzamelt GREIC NV en voor welke doeleinden?

Het verzamelen van persoonsgegevens wordt gerechtvaardigd op basis van de diensten die GREIC NV aan u levert. Uw gegevens worden in hoofdzaak verzameld voor :

werkplanning
boekhouding
facturatiedoeleinden
portefeuillebeheer
Om wijzigingen in ons beleid te melden
know-your-customer (KYC) doeleinden
anti-witwas (AML) doeleinden
fiscale verplichtingen (bv. aangiftes R.V.)

GREIC NV verzamelt of ontvangt deze van u, via haar website, mobiele site, telefonisch, per post of via sociale netwerken uw persoonsgegevens. Wanneer u contact met GREIC NV opneemt, deelt u rechtstreeks de persoonsgegevens mee die nodig zijn om uw aanvraag te verwerken (deze gegevens kunnen onder andere uw naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer,… bevatten).

In andere gevallen verzamelt GREIC NV persoonsgegevens met behulp van cookies, om te begrijpen hoe u haar website gebruikt. Wanneer u de website van GREIC NV bezoekt, laat u verschillende soorten anonieme browsegegevens na, zoals uw IP-adres en browsergeschiedenis.

Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen door de browser, tablet of smartphone van uw computer en dat helpt om gebruikersgegevens op te slaan voor een eenvoudige navigatie en om bepaalde functies mogelijk te maken. GREIC NV gebruikt cookies om uw bezoek aan haar website te signaleren. Deze worden alleen gebruikt voor statistische doeleinden.

Voor nagenoeg al haar diensten dient u vooraf uw belangrijkste identificatiegegevens mee te delen aan GREIC NV. Deze gegevens worden opgeslagen in haar databanken.

GREIC NV verzamelt echter geen persoonsgegevens met betrekking tot gevoelige categorieën, zoals categorieën op basis van ras, religie, seksuele geaardheid of gezondheid.

2. Hoe gebruikt GREIC NV deze gegevens?

GREIC NV hecht veel belang aan de eerbiediging van uw persoonlijke levenssfeer. De informatie die zij verzamelt overeenkomstig hetgeen hoger wordt beschreven, wordt behandeld in overeenstemming met de bepalingen van de General Data Protection Regulation ofwel Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR of AVG).

GREIC NV gebruikt deze gegevens om de diensten te leveren waarvoor u haar om tussenkomst verzocht .

GREIC NV vraagt u om toestemming voordat hij/zij gegevens gebruikt voor andere doeleinden dan die in deze privacyverklaring worden beschreven. Zo kunnen uw gegevens, zoals uw emailadres, met uw goedkeuring, aangewend worden om u op de hoogte te houden van onderwerpen welke voor u relevant kunnen zijn. Daarnaast kan GREIC NV uw e-mailadres gebruiken om u te informeren over haar diensten, bijvoorbeeld om u op de hoogte te stellen van aankomende wijzigingen of verbeteringen in zijn/haar dienstverlening.

GREIC NV verwerkt uw persoonlijke gegevens op haar cloud servers. GREIC NV kan uw persoonlijke gegevens verwerken op een server die zich buiten het land bevindt waar u woont, dit ook buiten de EER.

GREIC NV deelt persoonlijke gegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten GREIC NV, behalve in een van de volgende omstandigheden:

Met uw toestemming

GREIC NV kan persoonlijke gegevens delen met bedrijven, organisaties of individuen buiten GREIC NV wanneer u haar toestemming heeft gegeven dit te doen.
Om juridische redenen
GREIC NV deelt persoonlijke gegevens met bedrijven, organisaties of individuen buiten GREIC NV als zij te goeder trouw van mening is dat toegang, gebruik, behoud of openbaarmaking van de gegevens redelijkerwijs nodig is om:
- te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of uitvoerbare verzoeken van overheidsinstanties.
- de van toepassing zijnde voorwaarden af te dwingen, waaronder het onderzoeken van mogelijke schendingen.
- fraude en technische of beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken.
- de rechten, eigendom of veiligheid van GREIC NV, haar cliënteel of het publiek te beschermen, zoals vereist of toegestaan volgens de wet.

Als GREIC NV betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, blijft zij de vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens waarborgen en stelt haar cliënteel op de hoogte voordat persoonlijke gegevens worden overgedragen of onderworpen aan een ander privacy beleid.

GREIC NV doet haar uiterste best om zichzelf en haar cliënteel te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang tot of ongeautoriseerde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging van gegevens die in haar bezit zijn. In het bijzonder geldt het volgende:

GREIC NV evalueert periodiek en systematisch haar handelswijze met betrekking tot verzameling, opslag en verwerking van gegevens, waaronder fysieke beveiligingsmaatregelen, als bescherming tegen ongeautoriseerde toegang tot systemen.
GREIC NV beperkt de toegang tot persoonlijke gegevens van medewerkers van GREIC NV, contractanten en agenten die deze gegevens moeten kennen om ze voor GREIC NV te verwerken. Deze personen zijn onderworpen aan strenge contractuele vertrouwelijkheidsverplichtingen en kunnen worden bestraft of ontslagen als ze niet voldoen aan deze verplichtingen.

3. Hoe kunt u uw gegevens laten aanpassen?

Mensen maken zich op verschillende manieren zorgen over hun privacy. Het is het doel van GREIC NV duidelijk te zijn over de gegevens die ze verzamelt, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over hoe uw gegevens worden gebruikt. U kunt GREIC NV onder andere contacteren om:

een aanvraag in te dienen om uw gegevens te wijzigen, op te vragen of te wissen;
uw toestemming tot het gebruik van uw persoonsgegevens voor promotionele doeleinden, persoonlijke reclame of andere (re)marketing doeleinden te geven of in te trekken;
een datalek te melden.

Ingeval u zoals hierboven voorzien, aangeeft uw persoonsgegevens te willen wijzigen, op te vragen of te wissen, zal GREIC NV proberen deze gegevens snel bij te werken, ter beschikking te stellen of te verwijderen, tenzij GREIC NV die gegevens moet bewaren voor legitieme zakelijke of juridische doeleinden. Wanneer u uw persoonlijke gegevens bijwerkt, kan GREIC NV u vragen uw identiteit te verifiëren voordat zij uw verzoek kan verwerken.

GREIC NV kan verzoeken weigeren die onredelijkerwijs worden herhaald, onevenredige technische inspanningen vereisen (zoals het ontwikkelen van een nieuw systeem of het aanbrengen van fundamentele wijzigingen in een bestaande handelswijze), de privacy van anderen in gevaar brengen of zeer onpraktisch zouden zijn (zoals verzoeken met betrekking tot gegevens die zich op back-upsystemen bevinden).

GREIC NV streeft ernaar haar databanken te handhaven op een manier die gegevens beschermt tegen onopzettelijke of kwaadwillige vernietiging of openbaarmaking. Daarom is het mogelijk dat GREIC NV, nadat uw gegevens uit haar databanken werden verwijderd, resterende kopieën niet onmiddellijk van haar actieve servers verwijdert en gegevens niet uit haar back-upsystemen verwijderd worden.

4. Wanneer is deze Privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door GREIC NV.

5. Hoe wordt de naleving van deze privacyverklaring gecontroleerd en hoe wordt omgegaan met klachten omtrent deze privacyverklaring?

GREIC NV controleert regelmatig of ze voldoet aan haar eigen privacyverklaring. Wanneer GREIC NV formele schriftelijke klachten ontvangt, neemt zij contact op met de persoon die de klacht heeft ingediend om vervolgacties te bespreken. Klachten kunnen schriftelijk worden gestuurd naar het de maatschappelijke zetel of naar het e-mailadres privacy@greic.be

6. Hoe worden wijzigingen aan deze privacyverklaring gecommuniceerd?

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. GREIC NV zal alle wijzigingen van de privacyverklaring op deze pagina aangeven.

7. Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doelen zoals omschreven onder 1. te verwezenlijken of zolang dit bij wet verplicht is.